Οδηγίες Για Τη Συμπλήρωση Και Για Τη Λήψη Απουσιολογίων Από Την Πλατφόρμα Ανάρτησης Παραστατικών ΕΣΠΑ

Ενημερώνουμε τις Σχολικές μας Μονάδες ότι σε ΟΛΕΣ τις πράξεις  (συμπεριλαμβανομένης και της Πράξης  ΠΕΠ- Eξειδικευμένη Κρήτης 2014-2020 ΟΠΣ 5031881), θα τηρούνται  Απουσιολόγια.

Σε όλα τα Απουσιολόγια έχει προστεθεί η στήλη «ωρολόγιο πρόγραμμα», η οποία θα πρέπει να συμπληρώνεται υποχρεωτικά και να είναι σύμφωνη με το ωρολόγιο πρόγραμμα όπως αυτό εμφανίζεται στο my-school (στα ΝΕΑ Υποδείγματα έχει προστεθεί η φράση «και απορρέει από το myschool» στο λογότυπό βεβαίωσης πάνω από την υπογραφή Διευθυντή/ντρια Προισταμένου/ης).

  Για να κάνετε λήψη των απουσιολογίων ΕΣΠΑ, θα πρέπει να συνδεθείτε στην πλατφόρμα ανάρτησης παραστατικών ΕΣΠΑ και κατόπιν να επιλέξετε την επιλογή Απουσιολόγια, όπως φαίνεται στην συνημμένη εικόνα. Οι σχολικές μονάδες επιλέγουν την Πράξη και τον Μήνα, εκτυπώνουν τα Απουσιολόγια και συμπληρώνουν χειρόγραφα τα απαραίτητα πεδία. Τα Απουσιολόγια ΔΕΝ συμπληρώνονται ηλεκτρονικά.

 Παρακαλούμε να διαβάσετε προσεκτικά τις παρακάτω οδηγίες ως  προς τη συμπλήρωσή του.

ΟδηγΙες συμπλΗρωσης του ΑτομικοΥ ΗμερΗσιου ΑπουσιολογΙου

·                Το Ατομικό Ημερήσιο Απουσιολόγιο εκδίδεται για κάθε μήνα του διδακτικού έτους και συμπληρώνεται την 1^η ημέρα κάθε μήνα για το διάστημα του προηγούμενου μήνα.

·                Το Ατομικό Ημερήσιο Απουσιολόγιο ελέγχεται και υπογράφεται ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ από τον αναπληρωτή  εκπ/κό/ΕΕΠ και τον Διευθυντή της Σχολικής Μονάδας.

·                Συμπληρώνεται και υπογράφεται, σύμφωνα με το υπόδειγμα, ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ για κάθε αναπληρωτή εκπ/κό/ΕΕΠ ακόμη και σε περίπτωση που δεν υπάρχουν άδειες/απεργίες/απουσίες (κενό Απουσιολόγιο (με υπογραφές/σφραγίδα).

·                Στη στήλη «ΩΡΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ» αναγράφεται ο αριθμός των ωρών που προβλέπεται κάθε ημέρα με βάση το εγκεκριμένο ωρολόγιο πρόγραμμα της σχολικής μονάδας.

·                Στη στήλη «ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ (ΕΙΔΟΣ ΑΔΕΙΑΣ / ΑΠΕΡΓΙΑ/ ΣΤΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ /ΑΠΟΥΣΙΑ)» αναγράφεται η αιτιολογία  της απουσίας.

·                Σε περίπτωση μακρόχρονης απουσίας (π.χ. άδεια κύησης, κλπ) το Απουσιολόγιο συμπληρώνεται, υπογράφεται και σφραγίζεται μόνο από τον Διευθυντή της Σχολικής Μονάδας.

·                Στη στήλη «ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ» αναγράφονται, εφόσον απαιτείται, πρόσθετες διευκρινίσεις (π.χ. σε περίπτωση στάσεων εργασίας την ίδια ημέρα, αναγράφεται στις Διευκρινίσεις η προκηρυχθείσα στάση).

·                Σε περίπτωση που το Απουσιολόγιο αναρτάται στην πλατφόρμα (invoices-schools), το πρωτότυπο  παραμένει στο Σχολείο. Εάν το πρωτότυπο αποστέλλεται στη Δ/νση Εκπ/σης, στο Σχολείο φυλάσσεται αντίγραφο του Απουσιολογίου.

              Διεύθυνση Π/θμιας Εκπαίδευσης Χανίων

         Σας  ευχαριστούμε για τη συνεργασία.

         Με εκτίμηση.

        Τμήμα Β΄ Οικονομικού

        τηλ επικοιν.: 28210 47327